Лучшая оптимизация времени

Оптимизация времени! Начните прямо сейчас

Лучшая оптимизация времениОптимизация времени стала возможной. И этим сегодня уже никого не удивишь.

Все больше популярности набираются теории управления временем и тайм-менеджмента.

К тому же есть пугающая статистика, 35% своего времени мы тратим впустую, это почти 80 дней в году.

Расстраиваться не нужно, этот факт только дает понять, что нам есть, куда расти и оптимизация времени просто необходима.

[rek1]

Когда мы говорим о времени, мы часто вспоминаем только один способ управления — планирование.

Планирование это очень важная часть управления временем, но не единственная.

В этом посте я коснусь других методик оптимизации времени,

1 способ: Планирование

  • Планирование — основной и самый известный способ. Главное преимущество планирования, оно экономит время на сокращение работы в целом.
Лучше делать так:
  • Составить список, того что нужно сделать,
  • выбрать главные дела из этого списка
  • здесь помогает знаменитый принцип 20/80, нужно концентрироваться на 20 % дел которые дают 80% результата,
  • или «ABC-анализ «, где задачи делятся на три части : A- самые важные, их нужно делать в первую очередь, B — задачи средней важности, С — задачи, самые противные и нудные от которых нужно избавляться всеми доступными средствами,
  • Не увлекайтесь составление планов, не пытайтесь расписать каждую минуту, это не возможно, планируйте только 60% своего дня.

[rek1]

  • К тому же мы все разные люди некоторым нужно четко знать, что делать, а есть и те которые привыкли положиться на случай и справляться с проблемами по мере их поступления.

2 способ: Работа с информацией

Информационный бум заставляет нас поглощать тонны и гигабайты информации, все сложнее и сложнее становится ее обработать и проанализировать
Поэтому умение сортировать информацию является ключевым для современного успешного человека.

  • Правила следующие:

1. Концентрация только на одном объекте, здесь с природой не поспоришь , человек может эффективно работать только с одним объектом.

2. Переключайте внимание с одного дела на другое по принципу, 45 минут дело потом 10 минут перерыв.

3. Не затягивать принятие решений, прочитайте мой пост про так сделать правильный выбор

3 способ: Рутина

  • У каждого бывает много дел, которые не хочется делать или которые просто неинтересны,
  • Мы пытаемся их отложить как можно дольше,
  • А надо бы включать оптимизацию времени по полной,
  • Но делать их все равно нужно,
  • Причем чем больше мы тянем, тем больше потом сил и времени займет решение проблемы,
  • Мысли о нерешенной проблеме будут постоянно преследовать,
  • Совет один: есть неприятное дело, набрались смелости и сделали.

4 способ: Общение с окружающими

  • Главный совет учитесь, говорит «НЕТ», когда то о чем вас просят, может, осложнит вам жизнь или отнять драгоценное время,
  • С такими людьми лучше не вступать в споры, согласитесь с теми пунктами, которые вас устраивают, и Откажитесь от тех которые вы не выносите и закончите разговор.

5 способ: Работа и отдых

  • Не перегружайте себя,
  • Старайтесь чередовать работу и отдых,
  • Оптимизация времени не возможна, если вы не высыпайтесь, и мало времени проводите на свежем воздухе,
  • Когда вы устали , то лучше делать рутинные дела, а в моменты подъема настроения и приливы сил выполнять сложные и творческие задачи.
  • Если вы задерживаетесь на работе, берете работу на выходные, не знаете как выбрать цель, у вас постоянные завал дел — ВАМ просто необходимо изучить вышеуказанные принципы подробно и немедленно внедрять их .

Эффективная система управления времени не может быть шаблонной, у каждого человека она индивидуальна и уникальна, единственное требование постоянно работать над собой и искать новые пути оптимизации времени.

Главное правило стараться не тратить время зря.

Успехов вам в этом нелегком деле!

 

Спасибо за чтение, автор блога — Золотарев Роман

 


Комментарии:

Оптимизация времени! Начните прямо сейчас: 25 комментариев

  1. Максим

    Время развиваться есть всегда.Человек так устроен, что берет ту информацию, которая больше всего ему интересна.

  2. Дмитрий

    Спасибо за полезные советы. Иногда на работе так перегружаешься! Что нечего не помогает. Удачи вам!

  3. Марина

    Спасибо за подробную информацию. По-моему, тот никуда не опаздывает, кто никогда не спешит.

  4. Эллина

    Хороший пост, Роман! Я вроде и планировать пытаюсь, но некоторые дела затягиваются дольше положенного, в итоге другие недоделаны и все время бегом приходится…. Хотя бы парочку часов в сутки накинуть 😉

  5. Виктор Георгиевич

    Отличная статья по планированию того, чего нам всегда не хватает. Казалось бы, все не сложно, надо только дисциплинировать себя. А это самое сложное, как оказывается.

  6. Людмила

    Замечательные советы. Особенно Парето принцип 20/80, нужно концентрироваться на 20 % дел которые дают 80% результата. Частенько ловлю себя на том, что подстраиваю под себя это соотношение, получается примерно 50/50. Отсюда — черепаший темп.

  7. Петр

    Не следует жалеть о времени потраченном впустую. Это так кажется, что впустую. На самом деле это время созревания творческих идей. Мозг отдыхает частично только во сне.

  8. Никита

    А еще важна дисциплина, чтобы соблюдать всем известные правила планирования.И осознание ценности времени, ведь это единственный ресурс, которым располагает каждый человек.

  9. Дмитрий Мещеряков

    Да, слишком много отвлекающих факторов существует от важных дел. Оптимизация своего рабочего времени — один из ключей к достижению успеха в различных сферах жизни.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *